Stageplek in ons team: organisatietalent gezocht!
We hebben weer een leuke, leerzame stageplek in ons team openstaan! We hebben onlangs twee afstudeerders uitgezwaaid die met veel plezier en inzet meedraaiden in onze vraagstukken (respectievelijk bij Mobiliteit & Bereikbaarheid en De Gezondste Regio), zij kijken positief terug op hun periode in de Achterhoek. Ben jij, of ken jij de nieuwe stagiair die we een leuke meewerk-stageplek kunnen bieden? Lees hieronder de vacature.
Vacature stage administratieve ondersteuning / officemanagement
Ben jij altijd al nieuwsgierig geweest hoe het is om te werken bij een regionaal samenwerkingsverband van ondernemers, overheid en maatschappelijke organisaties? Wil jij jezelf uitdagen en tijdelijk je organisatietalenten inzetten voor de Achterhoek? Vind je het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden, kun jij je aandacht goed verdelen en ben je een plezierige collega om mee samen te werken? Dan is deze uitdaging misschien wel dé perfecte stageplek voor jou!
De Achterhoekse samenwerking
Een belangrijke rol in onze samenwerking is weggelegd voor de zes Thematafels. Daaraan zitten
vertegenwoordigers van overheid, ondernemers en maatschappelijke organisaties en wordt
inhoudelijk vormgegeven aan de samenwerking. Vanuit 8RHK ambassadeurs coördineren we de
Thematafels. Dat doen we met programmaregisseurs en programmamedewerkers. Samen met de
voorzitter van de Thematafel vormen zij een sterk team. De Thematafels bestaan uit circa 25 leden
per tafel; bestuurders van de betrokken organisaties, ondernemers en overheden (de 3 O’s van onze
samenwerking, zoals we dat ook wel noemen).
Jouw rol
Als administratief ondersteuner assisteer je de programmamedewerkers van de zes Thematafels
alsook de andere collega’s van ons team. Je verleent facilitaire en algemene ondersteuning gericht
op een optimaal verloop van de werkprocessen. Je draagt zorg voor de voorbereiding en afhandeling
van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten. Je organiseert de planning en het beheer van
afspraken en agenda’s. Verder verricht je correspondentie- tekstverwerkingswerkzaamheden en zorg
je voor de archivering in onze digitale systemen. De werkzaamheden verricht je in nauwe
samenwerking met de programmamedewerkers.
Jouw profiel
Je bent proactief, flexibel en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je bent
snel thuis in diverse systemen en hebt al ervaring om te werken met AI. Je weet onder tijdsdruk te
prioriteren en kwaliteit te blijven leveren. Plannen en gestructureerd werken gaat bij jou op de
automatische piloot, zodat je de handen vrij hebt om verbeteringen en nieuwe kansen te verzilveren.
Je werkt doelgericht, bent communicatief en bestuurlijk sensitief en houdt daarbij van humor in je
werk. Je hebt MBO-niveau.
Wij bieden
Een veelzijdige functie met grote groei van je netwerk. Een stagevergoeding € 500,00 (bruto o.b.v. 36-urige werkweek). Uren en startdatum in overleg.
Vragen of direct solliciteren?
Neem contact op met Angelique Zweers-Jansen, bestuurssecretaresse/HR-ondersteuner,
via a.zweers@8rhk.nl of 0618 70 87 73 van maandag t/m donderdag.